Geração de documentos
Proposta, contrato e recibo montados a partir de dados que já existem, sem copiar e colar.
IA e automação
Automação e Inteligência Artificial para Empresas
Tarefas repetitivas, processos manuais e retrabalho consomem mais tempo do que a maioria das empresas imagina.
Como avaliamos
Tenho um processo para automatizar
Uma tarefa por vez, e só quando a conta fecha.
01
Mapeamos a tarefa repetitiva
Quantas vezes por mês acontece, quanto tempo consome de cada vez e o que acontece quando alguém erra.
02
Automatizamos uma só, primeiro
Empresa que tenta cinco processos ao mesmo tempo termina com cinco pela metade e ninguém confiando em nenhum.
03
Medimos se o tempo sobrou mesmo
Sem o número de antes não dá para afirmar que melhorou. Se não melhorou, a gente diz.
Onde o tempo some
- A mesma informação é digitada em mais de um lugar
- Alguém passa horas montando um relatório que sai igual todo mês
- Documentos são preenchidos à mão a partir de dados que já existem
- Informação importante fica espalhada entre e-mail, planilha e WhatsApp
- Retrabalho porque alguém esqueceu de atualizar um dos lugares
- Perguntas repetidas consomem o tempo de quem deveria estar produzindo
O que costuma valer a pena automatizar
Entrada de dados
Informação que chega por e-mail, formulário ou mensagem e precisa ser lançada em algum lugar.
Relatórios recorrentes
O relatório que alguém monta toda semana juntando as mesmas fontes.
Triagem de atendimento
Separar e encaminhar o que chega, respondendo na hora o que é repetitivo.
Organização de informação
Documentos e histórico espalhados, transformados em algo pesquisável.
Integrações entre sistemas
Dois sistemas que não se falam e obrigam alguém a ser a ponte manual.
Nossa posição sobre IA
Não implementamos IA porque está na moda. Implementamos quando ela economiza tempo, reduz trabalho manual ou melhora um processo.
Boa parte do que é vendido como inteligência artificial se resolve com automação simples, que custa menos e quebra menos. E boa parte do que realmente precisa de IA não parece IA nenhuma para quem usa — parece só que o trabalho ficou mais rápido.
Como avaliamos se compensa
Três perguntas: quantas vezes por mês isso acontece, quanto tempo consome a cada vez, e o que acontece quando alguém erra. Se as três respostas não justificarem, dizemos que não vale — e ninguém gasta. O raciocínio completo está neste artigo.
Tem uma tarefa que se repete todo mês?
Descreva como ela funciona hoje. Se não valer a pena automatizar, a gente diz.
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